Arte y arquitectura
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¡Arremángate!: descubre los entresijos de la gestión de las colecciones del Centro de Monumentos Nacionales, que cuentan con cerca de 162 000 bienes culturales.
Los equipos
La creación de un servicio especializado
Desde el año 2000, el Ministerio de Cultura y Comunicación ha encargado al Centro de Monumentos Nacionales la realización del inventario de las colecciones conservadas en los monumentos propiedad del Estado. Para gestionar estas tareas a nivel nacional, en 2005 se creó un servicio específico dedicado al inventario y al recuento de las colecciones.
En la actualidad, de entre todos los monumentos, se considera que 76 albergan colecciones, lo que supone cerca de 169 000 bienes culturales, de los cuales 12 300 están clasificados como monumentos históricos.
Las colecciones están formadas por objetos pertenecientes a las bellas artes, la arqueología, las artes y tradiciones populares, el arte contemporáneo, la etnología, la numismática, las bibliotecas, los archivos…
El servicio dedicado al inventario y al recuento depende de la Dirección de Conservación de Monumentos y Colecciones: se encarga de determinar la situación de propiedad de los bienes culturales, así como de estudiar, inventariar, recontar, gestionar y difundir las colecciones. Trabaja en colaboración con diferentes interlocutores: centros de archivos, museos, entidades territoriales, CRMH, CRDOA, OCBC… Está compuesto por cinco empleados (un jefe de área y cuatro responsables de inventario).
© Departamento de Inventario y Recuento / Centro de Monumentos Nacionales
¿Qué son las colecciones?
Los bienes susceptibles de ser inscritos en el inventario son aquellos que presentan un interés histórico o estético, según el artículo L.2112-1 del Código General de la Propiedad de las Personas Públicas; y el artículo L 141-1 del Código del Patrimonio precisa que el CMN tiene como misión mantener, conservar y restaurar los monumentos nacionales que tiene a su cargo, así como sus colecciones. Asimismo, con el fin de conocer, identificar y gestionar las colecciones, la unidad lleva a cabo campañas plurianuales de inventario y recuento in situ. Paralelamente, se llevan a cabo investigaciones históricas e iconográficas con el fin de aportar un mejor conocimiento del bien cultural (estatus jurídico, atribución de autoría, materiales y uso, etc.).
La mayoría de los bienes conservados en los monumentos pertenecen al dominio público y, como tales, son inalienables e imprescriptibles.
Los objetivos:
- Describir, indexar, catalogar, estudiar y documentar las colecciones
- Crear y completar las fichas en la base de datos y el sistema de gestión Collectio;
- Realizar el inventario de los fondos;
- Participar en su puesta en valor;
- Inventariar y gestionar los objetos robados y desaparecidos;
- Realizar las transferencias a la base de datos nacional «Palissy»;
- Difundir entre el público, los profesionales y los investigadores las fichas de las obras, respetando las normas de confidencialidad.
© Departamento de Inventario y Recuento / Centro de Monumentos Nacionales
En la práctica: los distintos casos
El monumento es objeto de una campaña de inventario y/o recuento
Se elabora un preinventario a partir de las investigaciones documentales y archivísticas previas realizadas por el responsable del inventario para recopilar inventarios antiguos, expedientes de restauración, etc., y establecer la situación jurídica de las colecciones.
El inventario de un bien cultural ( exclusivamente bienes muebles) consiste en describirlo con precisión (composición, función, registro de marcas, toma de medidas, ubicación, captación fotográfica), de acuerdo con el Sistema Descriptivo Nacional de Objetos Muebles y el tesauro Palissy, tanto si se encuentra expuesto como si se conserva en depósito. De este modo, se inventarían todos los bienes, tanto los que pertenecen al CMN como los del Estado u otras instituciones en depósito.
Los datos y las imágenes recopilados in situ se registran para cada bien en la base de datos Collectio.
Una vez finalizado el inventario, se elabora un registro de inventario que se revisa y se rubrica.
Cualquier adquisición o hallazgo fortuito completará este inventario.
A partir de los inventarios, es necesario realizar una comprobación de existencias cada cinco años. Comprobar las existencias significa «verificar la presencia de algo que haya sido objeto de un inventario». Se trata de una obligación legal que tiene su origen en la ley de 1913 (art. 23) para los objetos clasificados como Monumentos Históricos.
© Foto: Departamento de inventario y recuento de colecciones / Centro de Monumentos Nacionales
El monumento es objeto de una comprobación de los depósitos
El recuento se lleva a cabo in situ a petición de las instituciones depositarias y de la Comisión de Recuento de Depósitos de Obras de Arte. Su objetivo es localizar los bienes culturales y elaborar un informe sobre su estado de conservación. Tras el inventario, se deberá regularizar su situación administrativa mediante una resolución o un convenio de depósito. Si durante el inventario no se han localizado algunos bienes culturales, se deberá presentar una denuncia.
© Colombe Clier / Centro de Monumentos Nacionales
El monumento es objeto de un inventario científico
Una vez cerrado y validado el inventario administrativo, el responsable del inventario lleva a cabo una labor de investigación en los archivos sobre los bienes culturales para determinar su atribución, su historia, las técnicas y materiales utilizados, las fichas comparativas, etc. Se solicitan colaboraciones a expertos de otras instituciones. Este trabajo culmina con una selección de bienes culturales que pueden ser clasificados como monumentos históricos, siempre que presenten «un interés público desde el punto de vista de la historia, el arte, la ciencia o la técnica». A continuación, se establece una colaboración con la DRAC correspondiente para elaborar el expediente de clasificación.
© Dominio Nacional de Saint-Cloud / Centro de Monumentos Nacionales
El expediente temático
